Zal ik het vrijgezellenfeest regelen?

De angst van het regelen

De angst van het regelen is samen met de tijd die je er in moeten steken de belangrijkste redenen waarom mensen doorgaans de organisatie liever aan zich voorbij laten gaan. Dadelijk organiseer ik iets wat minder leuk wordt gevonden, dadelijk valt door mij het vrijgezellenfeest in het water…. En zo kan ik nog even door gaan.

Ik wil de druk op jou en de mogelijke organisatierol niet verhogen, maar het klopt dat mensen verwachtingen stellen en hopen op een fantastisch dag. Hierin heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel. Hoe kan je de druk verlagen?

Door de zaken goed te regelen en daarvoor ben je aan het goede adres. Zo schreef ik een e-book een stappenplan naar een succesvol vrijgezellenfeest. Als je dit goed doorleest dan zullen grote fouten (zoals bijvoorbeeld vervoer vergeten te regelen) worden voorkomen en wordt het zeker een mooi feest. Jij en de rest van het team kunnen het onvergetelijk maken. Schud de angst van je weg, als jij je best doet (er tijd insteekt), dingen probeert te regelen dan zal het vast goed komen.

De klagende medemens

Houd rekening dat er ook nog altijd wat mensen zijn die graag klagen (is dit typisch Nederlands? afijn), van de groep die het niet organiseert. Dit gebeurt vaak kort voor het vrijgezellenfeest. Dit zijn de mensen die dan nog eens graag zijn stem laten horen. Ja… maar was dit niet leuker geweest? Hoezo hebben jullie dit niet gedaan? Eigenlijk krijg je ineens een bak stront over je heen. Dit komt voort uit individualisme en bang zijn voor verrassingen. Ze zijn een soort van bang dat er iets wordt geregeld dat hun minder vinden. Bang dat ze niet precies weten wat er gaat gebeuren. Ze hebben vaak niet in de gaten dat het vaak om keuzes gaat. De organisatie heeft keuzes moeten maken vanwege het budget (hier later meer over) en daardoor zijn sommige dingen weggevallen. 

Tegen dit geklaag is vrij weinig tegen te doen, vaak bedoelen deze mensen het niet zo erg als het op dat moment vaak klinkt. Weet dan in ieder geval dat het een soort angst is. Lach er onderling wat over…als iemand klaagt denk dan gewoon dat hij/zij bang is, wat een mietje is het toch, hé? Nee serieus leg het alsjeblieft naast jullie neer en regel een knallend feestje, dat die persoon achteraf denkt wauw dit is mega goed geregeld.

Bleh het regelen van een uitje kost tijd

Zoals gemeld kost een vrijgezellenfeest regelen tijd en is dit misschien wel de reden waarom menig een het liever niet regelt. Je hebt het niet binnen no time geregeld. Ga uit van een paar maand van tevoren, dat je moeten beginnen.

In het artikel ‘het organisatieteam’ had ik al aandacht geschonken dat de organisatie tijd kost. Je moet een aantal keer (fysiek) afspreken om wat dingen op een rijtje te zetten. Je moet actie ondernemen, horeca bellen voor het eten, Leef 7 (of een ander bedrijf) mailen voor de leukste activiteiten etc.

Terugkomend op een eerder gedeelte van het artikel. Ben je bereid en heb je de tijd om voor een beste vriend wat te tijd te besteden? Of begint je excuses repertoire nu al te werken… maar ik heb zo druk met mijn werk, ik moet nog dit en dit doen… etc. Bepaal het voor jezelf. Ik denk dat je voor een echte vriend wat tijd moet maken, dat zo hij/zij ook vast voor jou doen, maar dat is mijn mening. Follow your heart en je weet of je in het organisatieteam thuishoort of niet.